• El libro de registro de socios, accionistas o asociados
• El libro de actas de asamblea de accionistas o asociados y junta de socios

Requisitos para solicitar el registro de libros

Presentar el formato de solicitud de libros diligenciado y firmado por el representante legal y/o revisor fiscal inscrito de la entidad que contenga lo siguiente:
 

• Fecha de solicitud
• Nombre completo de la entidad a quien pertenezcan los libros.
• Nombre o destinación de los libros que solicita inscribir.
• Cantidad de hojas útiles de cada libro y en que numeración comienza y en cual numeración termina. Ejemplo: 10 hojas, desde la hoja 11 a la hoja 20.
• Código de cada libro, si es de hojas continuas

Si desea descargar el formato de solicitud de libros, haga clic aquí.

Requisitos de los libros
 

• Se registran libros únicamente en blanco.
• Cada libro debe presentarse: debidamente rotulado, con el nombre de la entidad a que pertenecen y su destinación. (Ej. libro de actas), cada libro debe llevar una numeración sucesiva y continua.
• Si los libros son de hojas continuas removibles o de tarjetas, debe crearse un código para cada libro.

Requisitos para registrar nuevos libros

Cuando se ha terminado un libro y se va a registrar uno nuevo, debe cumplirse con uno de estos requisitos:
 

• Traer copia de la última hoja utilizada del libro anterior.
• Presentar certificación del revisor fiscal o del contador público que certifique sobre la terminación del libro.
• En caso de perdida presentar copia del denuncio.