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Abril 26, 2016
Depósito de los Estados Financieros, una obligación que cumplir
Vale la pena recordar que los Estados Financieros básicos a presentar son: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos.
Depósito de los Estados Financieros, una obligación que cumplir
El próximo 29 de abril vence el plazo para que las sociedades comerciales, sin importar su antigüedad, tamaño o naturaleza depositen sus Estados Financieros en la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
Según el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 “dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes”
¿Qué se debe tener en cuenta a la hora del depósito?
Cuando se realiza el trámite para el depósito de los estados financieros de una empresa se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
1. Los estados financieros a depositar deben ir acompañados de una carta suscrita por el representante legal, solicitando el depósito correspondiente.
2. Los estados financieros pueden presentarse en fotocopia.
3. Se debe indicar el nombre del estado financiero a depositar en cada uno de ellos.
4. Se debe indicar la fecha a la que corresponden.
5. Los estados financieros deben venir suscritos por el contador público y el representante legal.

Vale la pena recordar que los Estados Financieros básicos a presentar son: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos.
Depositar los estados financieros es muestra de cumplimiento de las obligaciones legales y transparencia en la operación de las empresas.

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