Cámara de Comercio de Bucaramanga - [ Blog - Los Estados Financieros, un instrumento para los usuarios ]

Los Estados Financieros son estructuras definidas por un ente regulador, en el cual se establece la información mínima que necesita un usuario. Un estado financiero suele convertirse en el instrumento que se dispone para las personas que poseen interés en la entidad.

Wilmar Franco Franco, Presidente del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, e invitado a desarrollar el tema de NIIF en convenio con CONFECAMARAS, MINCOMERCIO y en el marco del ciclo de capacitaciones de Empresario al Día de la Red de Afiliados. Afirmó: “Los estados financieros son de propósito general y se destinan a usuarios que no tiene acceso a la información, para hacer claro este propósito se estableció en el marco del Decreto 2649, base de principios de la Contabilidad Colombiana, que para que los usuarios logren estar informados se debe suministrar :un balance, los estado de resultados, el estado en los cambios del patrimonio y el estado de flujo de efectivo”.

Lo fundamental en un estado financiero es que en él se debe presentar la información clara, entendible y necesaria para que las personas puedan tomar decisiones. Y así facilitar su posterior análisis.

Los informes financieros se elaboran considerando la materialidad de las partidas, las partidas inmateriales que no tienen importancia, no se separan en un estado financiero; pero si es necesario tener en cuenta las políticas contables que son responsabilidad de la alta dirección. En este paso, la administración de las entidades, la gerencia, la junta directiva y los órganos de dirección deben ayudar a definir la política contable; son ellos los que definen la forma en que después serán interpretados los estados financieros.

Para consolidar la estructura de los estados financieros se requiere aplicar un conjunto de principios, que son muy parecidos a los que se han aplicado en Colombia. El cual está basado el marco normativo que comprende las PYMES.

Propósitos de los Estados financieros

1. Evaluar la situación financieras de las entidades; análisis que se hacen a partir de las cifras, el balance, liquides, solvencia y el endeudamiento.

2. Medir el desempeño, el cual se relaciona con el cambio en el patrimonio, la ganancia y la utilidad que se genera durante un periodo en el que puede aumentar el valor de los activos y pasivos o el neto patrimonial como también es conocido.

3. Evaluar la capacidad de la entidad para predecir flujos de efectivo lo que se interrelaciona con los pronósticos de efectivo o con el estado de flujo de efectivo.

En Colombia se han establecido 3 grupos de normas que remplazan el anterior Decreto 2649 basadas principalmente en las diferencias en la presentación de los informes financieros.

1. Una empresa, micro entidad que haga parte del grupo 3 solo tendrá la obligación de elaborar el balance y un estado de resultados.

2. Una empresa del grupo 2 tendrá que elaborar el balance, estado de resultados, cambios en el patrimonio, flujo de efectivos y resultados; pero en ciertos casos el estado de cambio en el patrimonio y el estado de resultados se podrán fusionar en un estado llamado “Estado de resultados y ganancias retenidas”

3. Finalmente, una empresa del grupo 1 tendrá que elaborar los cinco estados financieros.

La importancia de entender los grupos, es que existen simplificaciones que dependen del tamaño de la entidad y de las necesidades de los usuarios. Cada entidad deberá identificar el marco al que aplica y elaborar los estados financieros que puedan ser útiles para sus usuarios.

La diferencia fundamental con la NIIF es que ahora ya no serán válidas las estructuras que se construyen desde lo que pide el ente regulador, la información financiera se construye pensado en todos los usuarios de las entidades.